Die Teilnahme an einer Messe oder einem Kongress kann eine großartige Gelegenheit sein, Ihre Marke zu positionieren, qualifizierte Führungskräfte zu gewinnen und Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Viele Aussteller machen jedoch Fehler, die sowohl ihr Image als auch ihren Return on Investment beeinflussen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen Fehler beim Aufstellen eines Standes zu vermeiden und wie professionelle Planung den Erfolg Ihrer Teilnahme beeinflussen kann.
- Die Bedeutung der Vermeidung von Fehlern auf Messen
- 1. Definieren Sie kein klares Ziel
- 2. Schlechte Wahl des Standplatzes
- 3. Schlechtes oder abgekoppeltes Markendesign
- 4. Keine Mannschaft bereit
- 5. Fehlende Montage- und Demontageplanung
- 6. Bieten Sie keine Interaktion oder Mehrwert
- 7. Folgen Sie nicht nach der Messe
- 8. Logistische und technische Aspekte ignorieren
- Häufig gestellte Fragen
Die Bedeutung der Vermeidung von Fehlern auf Messen
Die Einrichtung eines Standes bedeutet eine erhebliche Investition in Zeit, Geld und Personal. Nach Angaben des spanischen Messeverbandes (AFE) können die durchschnittlichen Teilnahmekosten pro Aussteller übersteigen 12 000 €Ausgenommen Reise- und Werbemaßnahmen. Fehler zu diesem Zeitpunkt stellen nicht nur einen Aufwand dar, sondern eine verpasste Gelegenheit.
Darüber hinaus zeigt eine Studie des Centre for Exhibition Industry Research (CEIR), dass 85% der Kaufentscheidungen bei entgegengesetzten Ereignissen werden durch den ersten Eindruck beeinflusstDaher ist es von entscheidender Bedeutung, Fehler zu vermeiden.
1. Definieren Sie kein klares Ziel
Eines der häufigere Fehler an einer Messe teilzunehmen, ohne einen bestimmten Zweck zu haben. Sie möchten Kontakte generieren? Präsentieren Sie ein neues Produkt? Stärken Sie Ihre Positionierung?
- Ohne ein klares Ziel wissen Sie nicht, wie Sie den Erfolg messen können.
- Sie können das Design oder die Botschaft nicht an Ihr Publikum anpassen.
- Zeit und Budget werden durch nicht zielgerichtete Aktionen verschwendet.
Lösung:
Definieren Sie spezifische KPis: Anzahl der Tracks, Meetings, Markenbekanntheit usw. So können Sie Ihre Teilnahme objektiv bewerten.
2. Schlechte Wahl des Standplatzes
In einer kleinen Ecke gekreuzt oder weg von den Hauptzugängen können Sie unbemerkt passieren. Die 65 % der Besucher Es durchquert nicht die gesamte Messe, also ist Sichtbarkeit alles.
Lösung:
Buchen Sie im Voraus und wetten Sie auf Räume in der Nähe von Hauptkorridoren, Zugangsbereichen oder Netzwerkbereichen. Die zusätzlichen Kosten können die Ergebnisse ausgleichen.
3. Schlechtes oder abgekoppeltes Markendesign
Ein inkonsistentes, nicht-visuelles oder überlastetes Design kann den Besucher vertreiben. Denken Sie daran, dass Sie 3 bis 5 Sekunden Aufmerksamkeit zu erregen.
- Nicht ausgewählte Farben oder unleserliche Quellen untergraben die Professionalität.
- Zeichnungen ohne Identität verhindern, dass sich der Besucher an Ihre Marke erinnert.
Lösung:
Arbeiten Sie das Design von der visuellen Identität Ihres Unternehmens aus mit klaren Botschaften, konsistenten Grafiken und einem sauberen visuellen Raum, um Sie einzuladen.
4. Keine Mannschaft bereit
Ihr Team ist die Stimme der Marke auf dem Stand. Ein häufiger Fehler ist die Zuweisung von ungeschultem oder nicht proaktivem Personal, was zu einer schlechten Besuchererfahrung führt.
Lösung:
- Trainieren Sie das Team in Produkt, Kernbotschaften und öffentlicher Aufmerksamkeit.
- Er gestaltet Änderungen, um die Mitarbeiter aktiv und motiviert zu halten.
- Definieren Sie ein klares Datenerfassungsprotokoll.
5. Fehlende Montage- und Demontageplanung
Improvisation in den Tagen vor dem Ereignis führt in der Regel zu Verzögerungen, technischen Ausfällen oder unnötigen Einschränkungen. Darüber hinaus kann es zusätzliche Kosten verursachen, wenn es in letzter Minute Änderungen gibt.
Lösung:
Es plant Wochen im Voraus, stimmt sich gut mit dem Baulieferanten ab, bestätigt Messungen und Zugang und bestätigt, dass mindestens 24 Stunden vor der Veranstaltung alles fertig ist.
6. Bieten Sie keine Interaktion oder Mehrwert
Ein häufiger Fehler ist es, einen passiven Stand zu haben: eine schöne, aber nicht enthaltene Struktur, ohne Erfahrung und ohne Handlungen, die den Besucher halten.
Lösung:
- Es bietet Demonstrationen, Spiele, Zeichnungen oder interaktive Bildschirme.
- Es enthält Erfahrungselemente, die sich mit den Sinnen verbinden.
- Es erleichtert die Erzeugung von Blei durch Tablette oder QR.
7. Folgen Sie nicht nach der Messe
80% der auf den Messen versammelten Führungskräfte erhalten nie weitere Folgemaßnahmen. Dies macht diese Anstrengung zu einer verpassten Investition.
Lösung:
Es bietet eine Post-Event-Kampagne: Es sendet personalisierte E-Mails, bietet herunterladbare Inhalte oder startet spezielle Aktionen für generierte Kontakte.
8. Logistische und technische Aspekte ignorieren
Mangel an Steckern, schlechte Beleuchtung, Transportprobleme oder die Nichteinhaltung von Polizeivorschriften können Chaos verursachen.
Lösung:
- Fragen Sie nach einem technischen Plan und stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen des Gehäuses kennen.
- Bereiten Sie eine detaillierte Logistik-Checkliste mit den notwendigen Geräten und Lieferungen vor.
Häufig gestellte Fragen
Unpräzise Zielsetzungen definieren, Design improvisieren, Produktionszeit unterschätzen oder Standortlogistik nicht berücksichtigen.
Gute Beschilderung, Wartungsbereich, versteckte Lagerung, elektrische Verbindung, angemessene Beleuchtung und qualifiziertes Personal.
Ja, solange es wiederverwendbar und optisch an den Ereignistyp angepasst ist. Es ist effektiv und konsistent mit Ihrer Marke.
Setzen Sie KPis vor der Show (Leads, Verkäufe, Bekanntheit) und analysieren Sie die Ergebnisse mit Ihrem Team. Sie können auch Besucherumfragen durchführen.
Erfahrung, optimierte Industrieprozesse, Nähe zu europäischen Messen und die Möglichkeit, schlüsselfertige Projekte mit Garantien anzubieten.