Wiederverwendungs-KPIs für eine Messetour durch Spanien: richtig messen ohne Greenwashing

Was gemessen werden muss, um die tatsächliche Wiederverwendung eines Messestands zu bewerten

Ein Messestand kann für mehrere Veranstaltungen konzipiert sein und dennoch bei jedem Aufbau neue Bauteile, Grafiken, Reparaturen und Transporte erfordern. Deshalb liefert die Bezeichnung wiederverwendbar nur wenig Aussagekraft, wenn keine Daten vorliegen.

Wiederverwendung eines Messestands: wiederholte Nutzung einer oder mehrerer Ausstellungskomponenten unter Beibehaltung ihrer Hauptfunktion bei unterschiedlichen Aufbauten.

Um sie zu messen, muss dokumentiert werden, welche Elemente erhalten bleiben, welche angepasst, welche ersetzt und welche am Ende ihrer Nutzungsdauer ausgemustert werden.

Für eine Agentur, die eine Messetour durch Spanien organisiert, muss die Analyseeinheit konstant bleiben. Madrid, Barcelona, Valencia oder Bilbao sollten mit denselben Definitionen und Kriterien gemessen werden.

Wiederverwendungs-KPI: quantifizierbare Kennzahl, mit der Bestand, Austausch, Effizienz oder Kosten eines Messestandsystems zwischen verschiedenen Veranstaltungen verglichen werden.

Die KPIs lassen sich in vier Kategorien einteilen: Materialien, Betrieb, Logistik und Wirtschaftlichkeit.

• Materialien: Module, Grafiken, Ersatzteile und Abfälle.
• Betrieb: Montagezeiten und Vorfälle.
• Logistik: Gewicht, Transport und Lagerung.
• Wirtschaftlichkeit: Kosten pro Veranstaltung und kumulierte Kosten pro Nutzung.

Diese Dimensionen hängen zusammen, sind aber nicht gleichbedeutend. Eine höhere Wiederverwendungsquote kann Neuanschaffungen reduzieren, gleichzeitig aber mehr Reparaturen oder Transporte verursachen.

Deshalb sollte ein nachhaltiger Messestand auf spanischen Fachmessen nicht anhand eines einzigen Prozentsatzes bewertet werden.

ISO 20121:2024 behandelt die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen über ein Managementsystem, das ökologische, wirtschaftliche und soziale Dimensionen berücksichtigt. Die Norm schreibt kein bestimmtes Material vor und zertifiziert für sich genommen nicht, dass ein wiederverwendbarer Messestand geringere Auswirkungen hat.

Auch die Kommunikation erfordert Präzision. Die Richtlinie (EU) 2024/825 verschärft die Regeln für bestimmte allgemeine Umweltaussagen und verpflichtet die Mitgliedstaaten, ihre Bestimmungen ab dem 27. September 2026 anzuwenden.

Das unterstreicht eine sinnvolle Praxis für Agenturen: nur das zu kommunizieren, was tatsächlich gemessen wurde, und das Ergebnis nicht automatisch weiterzuinterpretieren.

Die Aussage „78 % der Module wurden erneut verwendet“ ist besser überprüfbar als die pauschale Behauptung „der Messestand ist umweltfreundlich“.

Baseline: Referenzszenario, das zum Vergleich mit dem tatsächlichen Ergebnis und zur Berechnung einer Veränderung verwendet wird.

Eine Baseline ist unverzichtbar, wenn Reduktionen kommuniziert werden sollen. Ohne eine vergleichbare Referenz lässt sich das tatsächliche Ergebnis messen, aber keine dem System zurechenbare Reduktion bestimmen.

KPIs zur Messung der Wiederverwendung eines Messestands über die gesamte Tour

1. Anteil wiederverwendeter Module.

Dies ist die wichtigste physische Kennzahl. Sie misst, welcher Anteil der auf einer Messe installierten Module bereits zuvor genutzt wurde.

Formel: wiederverwendete Module / insgesamt installierte Module × 100.

Werden 50 Module installiert und 40 davon wurden bereits zuvor eingesetzt, beträgt die Wiederverwendungsquote nach Stückzahl 80 %.

Diese Berechnung funktioniert gut, wenn die Module vergleichbar sind. Bei großen Unterschieden in Größe oder Gewicht sollten weitere Maßeinheiten ergänzt werden.

• Stückzahl: Anzahl der wiederverwendeten Komponenten.
• Gewicht: Kilogramm wiederverwendetes Material.
• Fläche: m² erhaltene Paneele, Bodenflächen oder Einhausungen.
• Zyklen: kumulierte Anzahl der Veranstaltungen pro Komponente.

Die Anzahl der Zyklen ergänzt eine zeitliche Dimension. Eine Komponente, die bereits auf sieben Messen eingesetzt wurde, hat eine andere Nutzungshistorie als eine, die gerade zum zweiten Mal verwendet wird.

2. Austauschquote.

Dieser KPI zeigt, welcher Anteil des Bestands zwischen zwei Veranstaltungen aufgrund von Beschädigung, Veralterung, Verlust oder Designänderung nicht weiterverwendet wird.

Formel: ersetzte Komponenten / vor der Veranstaltung verfügbare Komponenten × 100.

Eine hohe Wiederverwendungsquote in Verbindung mit einer steigenden Austauschquote kann darauf hindeuten, dass sich das System dem Ende seiner Nutzungsdauer nähert oder einen höheren Wartungsbedarf hat.

3. Quadratmeter neuer und wiederverwendeter Grafiken.

Die visuelle Kommunikation ändert sich in der Regel häufiger als die Konstruktion. Deshalb sollten Grafiken mit eigenen Kennzahlen erfasst werden.

Anteil wiederverwendeter Grafiken: m² wiederverwendete Grafiken / insgesamt installierte m² Grafiken × 100.

Zusätzlich sollte die Fläche der für jede Veranstaltung neu produzierten Grafiken dokumentiert werden.

Ein Messestand kann 90 % seiner Konstruktion wiederverwenden und gleichzeitig 100 % der Grafiken ersetzen. Beide Werte sollten getrennt kommuniziert werden.

Diese Trennung verhindert, dass eine hohe strukturelle Wiederverwendung einen erheblichen Materialaustausch in anderen Teilen des Projekts verdeckt.

4. Erzeugte Abfälle.

Die belastbarste Kennzahl ist das tatsächliche Gewicht der pro Messe erzeugten Abfälle und, sofern praktikabel, ihre Aufteilung nach Materialart.

• Holz und Holzwerkstoffplatten.
• Metalle.
• Textilien.
• Folien und Grafikträger.
• Kunststoffe.
• Verpackungen.

Zusätzlich kann eine Abfallintensität berechnet werden, um Messestände unterschiedlicher Größe miteinander zu vergleichen.

Abfallintensität: kg erzeugte Abfälle / m² Messestandfläche.

Durch diese Normalisierung wird vermieden, eine Fläche von 30 m² direkt mit einer Fläche von 150 m² zu vergleichen.

5. Potenziell vermiedene Abfälle.

Diese Kennzahl erfordert besondere Vorsicht, da sie auf einem hypothetischen Szenario beruht.

Potenziell vermiedene Abfallmenge: Differenz zwischen den Abfällen einer vergleichbaren Baseline und den tatsächlich erfassten Abfällen.

Wenn ein dokumentiertes Referenzszenario 450 kg Abfall erzeugen würde und beim tatsächlichen Aufbau 170 kg anfallen, läge die geschätzte Differenz bei 280 kg.

Es muss immer erklärt werden, wofür die Baseline steht. Ohne diese Grundlage ist es nicht belastbar zu behaupten, dass eine bestimmte Abfallmenge vermieden wurde.

6. Personenstunden für Montage und Demontage.

Wiederverwendung kann wiederkehrende Abläufe erleichtern, gleichzeitig aber Reparaturen und Anpassungen erforderlich machen. Die geleisteten Arbeitsstunden zeigen, was tatsächlich passiert.

Dazu müssen die Stunden aller beteiligten Personen addiert werden. Sechs Monteure, die jeweils acht Stunden arbeiten, entsprechen 48 Personenstunden.

Für den Vergleich unterschiedlicher Flächen kann eine normalisierte Kennzahl verwendet werden.

Montageintensität: Personenstunden für die Montage / installierte m².

Sinkt diese Kennzahl während der Tour, kann dies auf eine operative Verbesserung hinweisen. Steigt sie, sollten Anpassungen, Vorfälle oder zusätzliche Komplexität analysiert werden.

7. Vorfälle in Produktion, Transport und Montage.

Ein wiederverwendbares System muss auch zuverlässig bleiben. Die Anzahl der Vorfälle hilft dabei, Verschleiß oder Anpassungsprobleme zu erkennen.

• Produktion: Fehler bei Bauteilen, Abmessungen oder Oberflächen.
• Transport: Verluste oder Beschädigungen.
• Anpassung: Inkompatibilitäten mit der Standfläche.
• Montage: Schwierigkeiten beim Zusammenbau.
• Grafik: falsche Maße oder Materialien.
• Installationen: elektrische, lichttechnische oder audiovisuelle Probleme.

Die absolute Anzahl sollte um den Schweregrad ergänzt werden. Der Austausch einer kleinen Folie ist nicht mit einer strukturellen Änderung vergleichbar, die den Übergabetermin gefährdet.

Zusätzlich kann eine Vorfallquote pro 100 Personenstunden berechnet werden, um Montagen unterschiedlicher Dauer miteinander zu vergleichen.

8. Logistikkennzahlen.

Eine hohe Wiederverwendungsquote sollte nicht ohne Berücksichtigung des Transports bewertet werden. Der Transport schwerer Materialien über große Entfernungen kann die ökologische und wirtschaftliche Bewertung des Projekts verändern.

Sinnvoll ist es, Kilometer, transportiertes Gewicht, Anzahl der Fahrzeuge, belegtes Volumen und erforderliche Lagerkapazität zu erfassen.

Diese Kennzahlen berechnen für sich genommen keinen CO2-Fußabdruck. Um logistische Aktivitäten in CO2e umzuwandeln, sind eine definierte Methodik und geeignete Emissionsfaktoren erforderlich.

Deshalb darf eine Wiederverwendungsquote nicht direkt in einen Prozentsatz zur Emissionsreduktion umgerechnet werden.

9. Kosten pro Messe.

Wiederverwendung sollte über die gesamte Tour auch wirtschaftlich bewertet werden.

Die Berechnung sollte die anfängliche Fertigung und vergleichbare wiederkehrende Kosten berücksichtigen: Anpassung, Reparatur, Grafik, Transport, Lagerung, Montage und Demontage.

Durchschnittliche Kosten pro Messe: kumulierte Gesamtkosten des Systems / Anzahl der durchgeführten Veranstaltungen.

Betragen die kumulierten Kosten nach fünf Veranstaltungen 70.000 Euro, liegt der Durchschnitt bei 14.000 Euro pro Messe.

Dieser Wert sollte nur mit Alternativen verglichen werden, die denselben Leistungsumfang enthalten. Ein Wert inklusive Transport und ein anderer ohne Logistik würden zu einer falschen Schlussfolgerung führen.

10. Kosten pro Nutzung einer Komponente.

Kosten pro Nutzung: einer Komponente zurechenbare kumulierte Kosten geteilt durch die Anzahl der Aufbauten, bei denen sie eingesetzt wurde.

Diese Kennzahl hilft bei der Entscheidung, wann Konstruktionen, Beleuchtung, Mobiliar und andere Komponenten weitergenutzt, repariert oder ersetzt werden sollten.

Sie kann außerdem teure Komponenten identifizieren, die zwar wiederverwendbar erscheinen, zwischen den Veranstaltungen jedoch hohe Wartungskosten verursachen.

So lässt sich ein vergleichbares KPI-Dashboard aufbauen.

Alle diese Kennzahlen benötigen eine stabile Datenquelle. Die Erfassung sollte bereits vor der ersten Messe mit einem eindeutig identifizierbaren Inventar beginnen.

• Inventar der Module und Anzahl der Nutzungszyklen.
• m² neue und wiederverwendete Grafiken.
• Reparierte und ersetzte Komponenten.
• Kg Abfall nach Kategorie.
• Personenstunden für Montage und Demontage.
• Vorfälle und Schweregrad.
• Kilometer, Ladungen und transportiertes Gewicht.
• Kosten für Fertigung, Anpassung, Logistik und Montage.

Madrid und Barcelona sollten dieselben Einheiten und Definitionen verwenden. Wird die Methodik während der Tour geändert, lassen sich die Ergebnisse nicht mehr korrekt vergleichen.

Auch Nachweise sollten aufbewahrt werden: Fotos, Inventarlisten, Montageberichte, Druckaufträge, Abfalldokumente, Lieferscheine und Rechnungen.

Datenqualität: Grad, zu dem eine Kennzahl anhand konsistenter, rückverfolgbarer und vergleichbarer Informationen rekonstruiert werden kann.

Ein sehr präziser KPI ohne dokumentierte Herkunft ist weniger wertvoll als eine einfache Messung, die durch überprüfbare Unterlagen belegt ist.

So werden Daten ohne Greenwashing kommuniziert.

Die Kommunikation sollte sich auf den tatsächlichen Aussagebereich jeder Kennzahl beschränken. Ein physischer KPI darf nicht automatisch zu einer Umweltaussage werden.

Wenn 75 % der Module wiederverwendet werden, ist genau das die belegbare Aussage. Für die Behauptung einer Abfallreduktion muss ein spezifischer Vergleich der Abfallmengen vorliegen.

Für die Aussage einer Emissionsreduktion wäre eine Berechnungsmethodik erforderlich, die die entsprechenden Emissionsquellen abdeckt.

Die Richtlinie (EU) 2024/825 definiert und beschränkt bestimmte allgemeine Umweltaussagen. Die nationalen Vorschriften zu ihrer Umsetzung müssen ab dem 27. September 2026 angewendet werden.

Für eine Agentur ist die praktische Regel einfach: genau das behaupten, was die Daten zeigen, und bei kommunizierten Reduktionen die verwendete Referenz erklären.

Ein gutes Beispiel wäre: „82 % der Strukturmodule gegenüber dem vorherigen Aufbau wiederverwendet und 24 m² neue Grafiken für diese Veranstaltung produziert“.

Das ist deutlich präziser als die Aussage, der Messestand sei „82 % nachhaltiger“, da diese Formulierung eine ökologische Bedeutung unterstellt, die durch diese Daten nicht belegt wird.

Wie Full-Expo eine Messetour unterstützen kann.

Full-Expo bietet aktuell modulare Systeme an, die auf Wiederverwendung ausgelegt sind, darunter Aluminiumkonstruktionen und großformatige Textilgrafik-Lösungen.

Das Unternehmen arbeitet außerdem ausschließlich für Agenturen und B2B-Professionals und verfügt über eigene Bereiche für Produktion, Montage, Lackierung, Logistik und Lagerung.

Diese Kapazitäten können die Bestandskontrolle zwischen verschiedenen Messen erleichtern: Welche Komponenten kehren ins Lager zurück, welche werden repariert, welche angepasst und welche für die nächste Veranstaltung erneut versendet?

Die Lagerung ermöglicht außerdem, die tatsächlichen Nutzungszyklen von Konstruktionen, Mobiliar, Beleuchtung und weiteren Elementen zu dokumentieren.

Ziel sollte nicht sein, das Projekt automatisch als nachhaltig zu bezeichnen. Der eigentliche Wert liegt in Daten, mit denen sich die Entwicklung des Systems über die gesamte Tour hinweg bewerten lässt.

Der abschließende Rahmen basiert wieder auf denselben Prinzipien: messen, vergleichen, dokumentieren und interpretieren.

Messen zeigt, was passiert ist. Vergleichen zeigt die Veränderung gegenüber einer Referenz. Dokumentieren liefert Nachweise. Interpretieren verhindert, dass eine Teilkennzahl zu einer Schlussfolgerung wird, die sich nicht belegen lässt.

Damit wird die Frage, wie sich die Wiederverwendung eines Messestands auf einer Messetour durch Spanien mit KPIs für Agenturen messen lässt, von einer subjektiven Einschätzung zu einer überprüfbaren Methodik.

Häufig gestellte Fragen zu Wiederverwendungs-KPIs für Messestände (FAQs)